工程资料的主要作用就是清晰的显示工程建设的整个过程，以及工程建设的水平，它贯穿了一个建设项目从酝酿、决策到建成投产的各个阶段和环节，因此工程资料的收集与整理是持续性的、也是非常重要的，我认为下面三点是做好工程资料收集与整理的前提条件。

1、提高重视程度

许多参建单位没有收集工程资料的意识，忽视工程资料的重要性，导致过程资料无人收集或缺失，这是工程资料不完整的主要原因之一。

2、建立管理体系，完善管理制度

建立工程资料的管理体系，明确各级管理人员职责，完善资料及档案管理方面的制度，通过制度明确工程资料收集与整理的具体要求，即要符合国家有关法律、法规，也要与建设单位保持统一。

3、加强培训学习

  无论是制度还是相关的法律、法规，都需要认真学习，掌握要求后才能更好的落实和执行，因此培训和学习是工程资料收集与整理的基础条件，决定了工程资料齐全、完整的程度。

总之，建设工程资料的收集与整理不但贯穿整个工程，而且涉及多个部门，是一项系统工程，只有保证资料的规范、准确、完整和真实，才能为日后工程维修、建筑物改建、扩建等提供全面、可靠的技术依据，才能更好地展现出参建单位的管理水平和业务能力。

供稿人：丁红/审批人：陈险峰

                                       2019年11月24日